Algemene voorwaarden

• BESPAARD, wij: BESPAARD, ingeschreven bij de KvK onder nummer 84754621.
• Jij, de klant: de onderneming die BESPAARD gebruikt, en de persoon die namens die onderneming een account aanmaakt.
• Kostencheck: het controleren van de documenten die je uploadt op mogelijke besparingen.
• Besparingskans: een door ons onderbouwde mogelijkheid om minder te betalen voor een kostenpost.
• Opdracht: jouw uitdrukkelijke verzoek aan ons om een besparingskans voor je te regelen.
• Gerealiseerde besparing: een besparing die aantoonbaar is ingegaan, zoals een nieuw contract dat loopt, een verlaagd tarief of een toegekend bezwaar.

BESPAARD is er voor ondernemers: bedrijven, organisaties en zelfstandigen die ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel. Je gebruikt BESPAARD in de uitoefening van je beroep of bedrijf. Consumenten kunnen BESPAARD niet gebruiken.

Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van BESPAARD en voor elke opdracht. Andere voorwaarden, zoals inkoopvoorwaarden van jouw onderneming, gelden alleen als we dat schriftelijk met elkaar afspreken.

De kostencheck is gratis en verplicht je tot niets. Je uploadt facturen, contracten of aanslagen. Wij lezen de gegevens uit, jij controleert ze, en ons team beoordeelt of er besparingskansen zijn. Je krijgt per kostenpost een uitkomst met onderbouwing en bron. Ook als we niets vinden, laten we je dat weten.

Een besparingskans is een zorgvuldig onderbouwde inschatting, geen belofte. Of een besparing daadwerkelijk kan worden gerealiseerd, hangt mede af van leveranciers, gemeenten, de voorwaarden van je huidige contracten en de marktsituatie op het moment van overstappen.

• Je geeft juiste en volledige gegevens op en houdt ze actueel.
• Je bent bevoegd om de documenten die je uploadt met ons te delen en om namens de onderneming te handelen.
• Je houdt je inloggegevens voor jezelf en meldt het ons als je vermoedt dat iemand anders toegang heeft.
• Je gebruikt BESPAARD niet voor iets anders dan het controleren van de kosten van je eigen onderneming.

Wil je dat wij een besparingskans voor je regelen, dan geef je daarvoor een opdracht via de knop “Laat BESPAARD dit regelen” of per e-mail. We nemen dan contact met je op om de stappen door te nemen.

Zonder jouw uitdrukkelijke akkoord zeggen we niets op, sluiten we niets af en dienen we niets in. Voordat we namens jou handelen, laten we je precies zien wat we gaan doen en wat het oplevert. Een machtiging die je ons geeft, geldt alleen voor die specifieke opdracht.

Je kunt een opdracht intrekken zolang de nieuwe afspraak nog niet is gemaakt. Wat al met jouw akkoord is afgesloten, blijft gelden volgens de voorwaarden van de betreffende leverancier of gemeente.

Je betaalt alleen voor een gerealiseerde besparing. Voor de kostencheck, voor besparingskansen die je niet laat regelen en voor besparingen die niet doorgaan, betaal je niets.

Onze vergoeding is een eenmalig bedrag van 25% van de gerealiseerde besparing over de eerste twaalf maanden, exclusief btw, tenzij we vooraf per opdracht iets anders afspreken. Je ziet het verwachte bedrag voordat je ons een opdracht geeft.

We berekenen de gerealiseerde besparing met de tarieven zoals ze gelden op het moment dat de besparing ingaat, en we laten je die berekening zien. Na het ingaan van de besparing sturen we een factuur. Je betaalt binnen 14 dagen na de factuurdatum.

Ontvangen wij bij een overstap ook een vergoeding van een leverancier, dan vertellen we je dat vooraf.

Eindigt het nieuwe contract eerder dan de eerste twaalf maanden door een oorzaak die niet bij jou ligt, bijvoorbeeld doordat een leverancier stopt, dan berekenen we de vergoeding alleen over de periode waarin de besparing echt heeft gegolden.

We doen ons werk zorgvuldig en controleren elk resultaat voordat je het ziet. Toch kunnen we niet garanderen dat elke besparingskans kan worden gerealiseerd, of dat gegevens van leveranciers en gemeenten altijd foutloos zijn.

Als we toch aansprakelijk zijn, is dat beperkt tot het bedrag dat we voor de betreffende opdracht in rekening hebben gebracht. Voor een kostencheck waarvoor je niets hebt betaald, zijn we niet aansprakelijk. We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van BESPAARD.

Jij blijft zelf verantwoordelijk voor de beslissingen die je neemt over je contracten, ook als je daarbij ons advies volgt.

We gaan vertrouwelijk om met je documenten en bedrijfsgegevens en gebruiken ze alleen voor je kostencheck en de opdrachten die je ons geeft. Hoe we met persoonsgegevens omgaan, lees je in onze privacyverklaring.

Je kunt je account op elk moment verwijderen via Instellingen. Een vergoeding voor besparingen die vóór dat moment al zijn gerealiseerd, blijft verschuldigd. Wij kunnen je account beëindigen als je deze voorwaarden ernstig schendt; we laten je dat dan vooraf weten, behalve als dat door de aard van de schending niet redelijk is.

We kunnen deze voorwaarden aanpassen. Belangrijke wijzigingen laten we je minstens een maand vooraf weten. Voor opdrachten die je al hebt gegeven, blijven de voorwaarden gelden die op dat moment golden.

Op deze voorwaarden en op alle opdrachten is Nederlands recht van toepassing. Komen we er samen niet uit, dan legt een van ons het geschil voor aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar BESPAARD is gevestigd. Heb je een klacht? Mail naar hallo@bespaard.com; we reageren binnen vijf werkdagen.