Voor kantoren en dienstverleners
Kantoren: waar telecom en servicekosten je meer kosten dan nodig
Bij een kantoor zitten de vaste lasten vaak in abonnementen per medewerker en in servicekosten van het gebouw. Beide zijn lastig te overzien en groeien makkelijk scheef.
- Voor adviesbureaus, praktijken en dienstverleners
- Abonnementen per medewerker nagelopen
- Servicekosten en OZB gecontroleerd
Gratis check · Pas betalen als de besparing is ingegaan · Documenten veilig in de EU
Het probleem
Waarom kantoorkosten ongemerkt oplopen
Elke nieuwe collega krijgt een telefoon en een abonnement. Bij vertrek wordt het toestel ingeleverd, maar het abonnement loopt nogal eens door.
In een kantoorgebouw lopen energie, schoonmaak en afval vaak via de servicekosten. Je betaalt een voorschot en krijgt eens per jaar een afrekening die zelden kritisch wordt gelezen.
Wie een kantoorruimte gebruikt, krijgt meestal ook een aanslag voor het gebruikersdeel van de OZB. Na een verhuizing of uitbreiding kloppen de gegevens op die aanslag niet altijd meer.
Wat we controleren
Hier kijken we naar
Deze punten lopen we na in jouw documenten. Waar iets niet klopt of beter kan, zie je dat terug met bron en berekening.
- 01
Abonnementen van oud-collega's
Leg de lijst met mobiele nummers naast je personeelslijst. Nummers zonder gebruiker kunnen worden opgezegd of overgezet.
- 02
Zakelijke bundels en roaming
Reizen je medewerkers veel, of juist nooit? Een bundel die niet past bij het gebruik kost onnodig geld.
- 03
Internetverbinding en back-up
Een tweede verbinding als back-up kan verstandig zijn, maar controleer of snelheid en prijs nog in verhouding staan tot het gebruik.
- 04
De afrekening van servicekosten
Kijk hoe de kosten over de huurders zijn verdeeld en welk tarief voor energie is gerekend. Je hebt recht op een onderbouwde afrekening.
- 05
OZB na een verhuizing of uitbreiding
Is je kantoor groter of kleiner geworden, dan moet dat terug te zien zijn in de gegevens van de gemeente.
- 06
Licenties die op de telecomfactuur staan
Soms staan software, telefooncentrales in de cloud of extra diensten op de telecomfactuur. Controleer of ze nog worden gebruikt.
Ontdek waar jouw bedrijf geld laat liggen.
Upload één factuur. Wij controleren hem gratis op deze punten. Geen besparing? Geen rekening.
Zo begin je
Met deze documenten kun je starten
Heb je ze niet allemaal bij de hand? Eén factuur is genoeg om te beginnen.
Factuur mobiele telefonie
Met alle nummers, bundels en eventuele toestelkredieten.
Factuur internet of vaste telefonie
Voor verbindingen, back-uplijnen en extra diensten.
Afrekening servicekosten
Als energie en afval via de verhuurder lopen.
Aanslag gemeentelijke belastingen
Voor het gebruikersdeel van de OZB.
Zo werkt BESPAARD
Eerst resultaat, dan pas betalen.
Upload je factuur
Een foto of pdf is genoeg. Je kunt met één document beginnen.
Wij controleren
We lezen je gegevens uit, jij bevestigt ze en ons team beoordeelt het resultaat.
Jij beslist
Je ziet per kostenpost wat er kan, met bron. Pas als een besparing is ingegaan, betaal je een vooraf afgesproken deel.
Veelgestelde vragen
Vragen over kantoren
We zijn met vijf mensen. Loont een check dan?
Ook bij een klein team kunnen een paar overbodige abonnementen of een verouderd internetcontract op jaarbasis veel schelen. De check is gratis.
Werkt dit ook voor een praktijk, zoals een fysiotherapeut of tandarts?
Ja. De check kijkt naar de vaste lasten die elke praktijk heeft: energie, telecom, afval en gemeentelijke lasten.
Mogen jullie onze telefoonrekening met namen erop zien?
Je kunt de factuur gewoon uploaden. Namen van medewerkers gebruiken we alleen om abonnementen te koppelen en we delen ze met niemand.
Onze IT-partner beheert de telefonie. Is dat een probleem?
Nee. Je kunt de factuur van je IT-partner uploaden; we kijken naar wat je afneemt en wat je daarvoor betaalt.
Wij werken grotendeels thuis. Zijn de kantoorkosten dan nog relevant?
Juist dan kan het lonen. Een kantoor dat minder wordt gebruikt, heeft vaak nog dezelfde verbindingen, abonnementen en servicekosten als toen iedereen er dagelijks zat.
Verder lezen
Meer manieren om te besparen
- Internet en telefonieInternet en telefonieTelecomcontracten groeien mee met je bedrijf, maar krimpen zelden mee.
- Gemeentelijke lastenGemeentelijke lastenDe gemeente stuurt elk jaar een aanslag op basis van de WOZ-waarde en de gegevens die zij over je pand heeft.
- Voor sportscholen en studio'sSportscholen en studio'sWarme douches, ventilatie, verlichting en apparatuur zorgen in een sportschool of studio voor een hoog en voorspelbaar verbruik.
Bijgewerkt op 30 september 2026.
Wij vinden. Jij bespaart.
Ontdek waar jouw bedrijf te veel betaalt.
De kostencheck is gratis. Geen besparing? Geen rekening.