MonitorDemo

Mogelijk dubbele factuur

Mogelijke afwijkingNieuw

Twee facturen van Onderdelen Centrale Noord B.V. met hetzelfde bedrag (€1.284,61)

Mogelijk: zelfde bedrag kort na elkaar, maar met een ander of ontbrekend factuurnummer. Het kan een tweede levering zijn.

Mogelijke waarde · terug te halen

€1.284,61

eenmalig, nog niet beoordeeld

Betrouwbaarheidlaag Betrouwbaarheid laag
Naar oplossen

1Wat is er gebeurd

Twee facturen met exact hetzelfde bedrag binnen 3 dagen. Dat kan een dubbele levering of een dubbel verstuurde factuur zijn.

Het gaat om €1.284,61 eenmalig, berekend uit de bronfacturen (zie de berekening). Het telt pas als gerealiseerd als het is teruggekregen of bespaard, met een bedrag en onderbouwing.

Vraag BESPAARD

2Bewijs

  • Betrokken2 mei 2026

    OCN-41290 · Onderdelen Centrale Noord B.V. · boekstuk IK1169

    excl. €1.061,66btw €222,95€1.284,61

    Bron: inkoop-export-spaak.csv, regel 25 (CSV)

  • Betrokken5 mei 2026

    OCN-41291 · Onderdelen Centrale Noord B.V. · boekstuk IK1170

    excl. €1.061,66btw €222,95€1.284,61

    Bron: inkoop-export-spaak.csv, regel 26 (CSV)

Berekening

  1. 1.Bedrag van de tweede boeking (incl. btw)€1.284,61

Bedragen komen rechtstreeks uit de bronbestanden en zijn nagerekend voordat de bevinding werd getoond. Er is geen AI gebruikt om bedragen te bepalen.

3Mogelijke oorzaken

  • hypotheseDezelfde levering is twee keer gefactureerd
  • hypotheseDe leverancier heeft de factuur opnieuw gestuurd en die is opnieuw verwerkt
  • hypotheseHet is een terechte tweede levering met hetzelfde bedrag

Wat nog ontbreekt

  • – Leveringsbonnen: zijn er twee leveringen geweest?
Technische herkomst
Controle
duplicate_invoice, versie 1
Engine
monitor-engine/1.0.0
Verificatie
✓ Bronnen en berekening kloppen
Kenmerk
fnd_097cf6f3ca6b1f14af6aee4756c0

4Oplossen

BESPAARD bereidt de oplossing voor; jij controleert en keurt goed.

Boeking corrigeren

Als de factuur alleen dubbel is geboekt en niet dubbel betaald: één boeking terugdraaien in de administratie.

Concept openen →

Creditnota of terugbetaling vragen

Als beide facturen zijn betaald: de leverancier vragen het bedrag te crediteren of terug te betalen.

Concept openen →

Klant informeren

Kort uitleggen wat er is gevonden en wat jullie gaan doen.

Concept openen →

Zo pak je het aan

  1. 1.Open beide facturen (bron en regelnummer staan bij de documenten) en vergelijk levering en periode.
  2. 2.Controleer in de bank of beide facturen zijn betaald.
  3. 3.Is het dubbel betaald: bevestig de bevinding en gebruik de conceptbrief 'Verzoek om creditnota'.
  4. 4.Is het alleen dubbel geboekt: corrigeer de boeking en sluit af.
  5. 5.Is het een terechte tweede levering: markeer als onterecht met die reden.

Aan: intern dossier

Overzicht mogelijke dubbele factuur – Onderdelen Centrale Noord B.V.

Intern
Dossier: Fietsenmakerij Spaak
Leverancier: Onderdelen Centrale Noord B.V.

- Factuur OCN-41290 van 02-05-2026: €1.284,61 incl. btw (boekstuk IK1169)
- Factuur OCN-41291 van 05-05-2026: €1.284,61 incl. btw (boekstuk IK1170)

Overeenkomsten:
- Zelfde bedrag (€1.284,61)
- 3 dagen tussen de facturen
- Twee aparte boekingen in de administratie (boekstuk IK1169 en IK1170)

Nog na te gaan:
- Bekijk beide facturen en controleer of het om dezelfde levering of periode gaat.
- Controleer of beide facturen zijn betaald.
- Leveringsbonnen: zijn er twee leveringen geweest?

Concept uit vaste sjablonen, gevuld met de gegevens hierboven. Niets wordt automatisch verstuurd.

5Resultaat vastleggen

  • Creditnota of terugbetaling ontvangen (nummer of datum noteren)
  • Pas dan op 'Opgelost' zetten met het ontvangen bedrag
Nieuw

Bevestigen: je bent het eens dat dit een afwijking is. Onterecht: geen probleem (met reden; komt niet terug). Actie uitgezet: je hebt leverancier of klant benaderd. Opgelost: geld terug of prijs verlaagd, met bedrag en onderbouwing.

Alleen wat met een bedrag en onderbouwing op Opgelost staat, telt als gerealiseerd.