Analyse-run
Wat de engine deed met de demo-administratie. Dezelfde stappen draaien elke maand bij nieuwe gegevens. Bedragen worden uitsluitend met rekenregels bepaald; deze run gebruikte geen AI-aanroepen.
- 118
Bestanden ingelezen
18 bestanden: CSV-exports, UBL-e-facturen en bankmutaties. Formaat herkend op inhoud.
- 2236
Onderneming gecontroleerd
Elke factuur moet aan het juiste klantdossier gericht zijn; afwijkende facturen worden apart gezet.
- 317
Leveranciers herkend
Gekoppeld op btw-nummer, KvK, IBAN of naam. Creditnota's gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur.
- 4
Vergeleken met de historie
Terugkerende reeksen per leverancier (maand, kwartaal, jaar) en prijzen per product.
- 511
Controles uitgevoerd
9 controles leverden 11 kandidaat-bevindingen op.
- 60
Dubbele meldingen voorkomen
0 kandidaat onderdrukt omdat een specifiekere bevinding hetzelfde verklaart. Bekende bevindingen krijgen dezelfde vingerafdruk.
- 711
Onderbouwing geverifieerd
Bronbedragen en berekeningen opnieuw nagerekend. 0 afgewezen.
- 811
Bevindingen geregistreerd
Met bewijsdossier, betrouwbaarheid en voorgestelde vervolgstap, klaar voor de accountant.
Per controle en dossier
| Controle | Versie | Brasserie Het Anker | Fietsenmakerij Spaak | Sportstudio Kern |
|---|---|---|---|---|
Dubbele facturen Zoekt facturen van dezelfde leverancier met hetzelfde factuurnummer, of met hetzelfde bedrag kort na elkaar. | v1 | 1 | 1 | 0 |
Dubbele betalingen Zoekt twee betalingen met hetzelfde bedrag aan dezelfde partij kort na elkaar. Werkt alleen met bankgegevens. | v1 | 0 | 1 | 0 |
Afspraken en contracten Vergelijkt facturen met de prijsafspraken die voor een leverancier zijn vastgelegd. | v1 | 1 | 0 | 0 |
Afwijkende eenheidsprijzen Vergelijkt de prijs per eenheid van hetzelfde product bij dezelfde leverancier en signaleert uitschieters. | v1 | 1 | 0 | 0 |
Prijsstijgingen Vergelijkt terugkerende facturen per leverancier en signaleert een blijvende stijging van het bedrag excl. btw. | v1 | 2 | 0 | 0 |
Ongebruikelijke bedragen Signaleert een factuur die duidelijk hoger is dan wat de leverancier normaal in rekening brengt. | v1 | 1 | 0 | 0 |
Nieuwe terugkerende kosten Signaleert abonnementen en vaste kosten die er tijdens de periode bij zijn gekomen. | v1 | 1 | 0 | 0 |
Btw-controle Rekent het btw-bedrag na en signaleert ongebruikelijke tarieven of een afwijkende behandeling. Altijd ter beoordeling door de accountant. | v1 | 1 | 0 | 1 |
Periodevergelijking Vergelijkt de kosten per categorie van de laatste drie maanden met een vergelijkbare eerdere periode. | v1 | 0 | 0 | 0 |
Bestanden per dossier
Brasserie Het Anker
146 facturen · 0 betalingen · €93.250 inkoop
- inkoopfacturen-2025-2026.csv80
- groothandel-regels-2025-2026.csv53
- creditnotas-groothandel.csv1
- UBL-e-facturen12
Zonder opmerkingen ingelezen: 100%
Fietsenmakerij Spaak
42 facturen · 17 betalingen · €19.599 inkoop
- inkoop-export-spaak.csv42
- bankmutaties-spaak.csv17
Zonder opmerkingen ingelezen: 100%
Sportstudio Kern
48 facturen · 0 betalingen · €39.709 inkoop
- inkoopfacturen-kern.csv48
Zonder opmerkingen ingelezen: 100%