MonitorDemo

Afwijking van afspraak

Aangetoonde afwijkingNieuw

Glansrijk Schoonmaak B.V. factureert boven de afspraak (Schoonmaak maandabonnement): €408,00 te veel

Aangetoond ten opzichte van de afspraak die in Monitor is vastgelegd. Niet aangetoond: of die afspraak in deze periode nog gold of indexatie toestaat.

Mogelijke waarde · terug te halen

€408,00

eenmalig, nog niet beoordeeld

Betrouwbaarheidhoog Betrouwbaarheid hoog
Naar oplossen

1Wat is er gebeurd

Afgesproken is €395,00 (excl. btw, Schoonmaakovereenkomst 2025, art. 4 (fictief)). 12 facturen liggen daarboven; samen €408,00.

Het gaat om €408,00 eenmalig, berekend uit de bronfacturen (zie de berekening). Het telt pas als gerealiseerd als het is teruggekregen of bespaard, met een bedrag en onderbouwing.

Vraag BESPAARD

2Bewijs

  • Betrokken1 okt 2025

    GS7700 · Glansrijk Schoonmaak B.V. · boekstuk IK1003

    excl. €429,00btw €90,09€519,09

    Bron: inkoopfacturen-2025-2026.csv, regel 1 (CSV)

  • Betrokken1 nov 2025

    GS7701 · Glansrijk Schoonmaak B.V. · boekstuk IK1009

    excl. €429,00btw €90,09€519,09

    Bron: inkoopfacturen-2025-2026.csv, regel 7 (CSV)

  • Betrokken1 dec 2025

    GS7702 · Glansrijk Schoonmaak B.V. · boekstuk IK1015

    excl. €429,00btw €90,09€519,09

    Bron: inkoopfacturen-2025-2026.csv, regel 13 (CSV)

  • Betrokken1 jan 2026

    GS7703 · Glansrijk Schoonmaak B.V. · boekstuk IK1021

    excl. €429,00btw €90,09€519,09

    Bron: inkoopfacturen-2025-2026.csv, regel 19 (CSV)

  • Betrokken1 feb 2026

    GS7704 · Glansrijk Schoonmaak B.V. · boekstuk IK1027

    excl. €429,00btw €90,09€519,09

    Bron: inkoopfacturen-2025-2026.csv, regel 25 (CSV)

  • Betrokken1 mrt 2026

    GS7705 · Glansrijk Schoonmaak B.V. · boekstuk IK1033

    excl. €429,00btw €90,09€519,09

    Bron: inkoopfacturen-2025-2026.csv, regel 31 (CSV)

  • Betrokken1 apr 2026

    GS7706 · Glansrijk Schoonmaak B.V. · boekstuk IK1040

    excl. €429,00btw €90,09€519,09

    Bron: inkoopfacturen-2025-2026.csv, regel 39 (CSV)

  • Betrokken1 mei 2026

    GS7707 · Glansrijk Schoonmaak B.V. · boekstuk IK1047

    excl. €429,00btw €90,09€519,09

    Bron: inkoopfacturen-2025-2026.csv, regel 46 (CSV)

  • Betrokken1 jun 2026

    GS7708 · Glansrijk Schoonmaak B.V. · boekstuk IK1054

    excl. €429,00btw €90,09€519,09

    Bron: inkoopfacturen-2025-2026.csv, regel 53 (CSV)

  • Betrokken1 jul 2026

    GS7709 · Glansrijk Schoonmaak B.V. · boekstuk IK1061

    excl. €429,00btw €90,09€519,09

    Bron: inkoopfacturen-2025-2026.csv, regel 60 (CSV)

  • Betrokken1 aug 2026

    GS7710 · Glansrijk Schoonmaak B.V. · boekstuk IK1068

    excl. €429,00btw €90,09€519,09

    Bron: inkoopfacturen-2025-2026.csv, regel 67 (CSV)

  • Betrokken1 sep 2026

    GS7711 · Glansrijk Schoonmaak B.V. · boekstuk IK1075

    excl. €429,00btw €90,09€519,09

    Bron: inkoopfacturen-2025-2026.csv, regel 74 (CSV)

Berekening

  1. 1.Te veel op 1 okt 2025€429,00 − €395,00 = €34,00
  2. 2.Te veel op 1 nov 2025€429,00 − €395,00 = €34,00
  3. 3.Te veel op 1 dec 2025€429,00 − €395,00 = €34,00
  4. 4.Te veel op 1 jan 2026€429,00 − €395,00 = €34,00
  5. 5.Te veel op 1 feb 2026€429,00 − €395,00 = €34,00
  6. 6.Te veel op 1 mrt 2026€429,00 − €395,00 = €34,00
  7. 7.Te veel op 1 apr 2026€429,00 − €395,00 = €34,00
  8. 8.Te veel op 1 mei 2026€429,00 − €395,00 = €34,00
  9. 9.Te veel op 1 jun 2026€429,00 − €395,00 = €34,00
  10. 10.Te veel op 1 jul 2026€429,00 − €395,00 = €34,00
  11. 11.Te veel op 1 aug 2026€429,00 − €395,00 = €34,00
  12. 12.Te veel op 1 sep 2026€429,00 − €395,00 = €34,00
  13. 13.Totaal te veel gefactureerd€34,00 + €34,00 + €34,00 + €34,00 + €34,00 + €34,00 + €34,00 + €34,00 + €34,00 + €34,00 + €34,00 + €34,00 = €408,00

Bedragen komen rechtstreeks uit de bronbestanden en zijn nagerekend voordat de bevinding werd getoond. Er is geen AI gebruikt om bedragen te bepalen.

3Mogelijke oorzaken

  • bewezenDe leverancier factureert boven de vastgelegde prijs
  • hypotheseEr is een prijsindexatie toegepast die het contract toestaat
  • hypotheseEr is extra werk of een andere dienst geleverd

Wat nog ontbreekt

  • – Bevestiging dat de afspraak in deze periode nog gold en geen indexatie toestaat
Technische herkomst
Controle
contract_deviation, versie 1
Engine
monitor-engine/1.0.0
Verificatie
✓ Bronnen en berekening kloppen
Kenmerk
fnd_0d03969802b8fc142969845c656e

4Oplossen

BESPAARD bereidt de oplossing voor; jij controleert en keurt goed.

Correctie vragen bij de leverancier

Verwijzen naar de afspraak en het te veel gefactureerde bedrag terugvragen.

Concept openen →

Afspraak controleren

Eerst met de klant nagaan of de afspraak nog geldt.

Concept openen →

Zo pak je het aan

  1. 1.Controleer de afspraak (looptijd, indexatieclausule) in het contract van de klant.
  2. 2.Klopt de afspraak: bevestig en gebruik de conceptbrief 'Verzoek om creditnota'.
  3. 3.Klopt de afspraak niet meer: pas de afspraak aan in het dossier en analyseer opnieuw.

Aan: de leverancier

Verzoek om creditnota – Brasserie Het Anker

Alleen na goedkeuring
Geachte heer/mevrouw,

Namens onze klant Brasserie Het Anker hebben wij de volgende facturen van Glansrijk Schoonmaak B.V. gecontroleerd:

- Factuur GS7700 van 01-10-2025: €519,09 incl. btw (boekstuk IK1003)
- Factuur GS7701 van 01-11-2025: €519,09 incl. btw (boekstuk IK1009)
- Factuur GS7702 van 01-12-2025: €519,09 incl. btw (boekstuk IK1015)
- Factuur GS7703 van 01-01-2026: €519,09 incl. btw (boekstuk IK1021)
- Factuur GS7704 van 01-02-2026: €519,09 incl. btw (boekstuk IK1027)
- Factuur GS7705 van 01-03-2026: €519,09 incl. btw (boekstuk IK1033)
- Factuur GS7706 van 01-04-2026: €519,09 incl. btw (boekstuk IK1040)
- Factuur GS7707 van 01-05-2026: €519,09 incl. btw (boekstuk IK1047)
- Factuur GS7708 van 01-06-2026: €519,09 incl. btw (boekstuk IK1054)
- Factuur GS7709 van 01-07-2026: €519,09 incl. btw (boekstuk IK1061)
- Factuur GS7710 van 01-08-2026: €519,09 incl. btw (boekstuk IK1068)
- Factuur GS7711 van 01-09-2026: €519,09 incl. btw (boekstuk IK1075)

Afgesproken is €395,00 (excl. btw, Schoonmaakovereenkomst 2025, art. 4 (fictief)). 12 facturen liggen daarboven; samen €408,00.

Onze berekening:
- Te veel op 1 okt 2025: €429,00 − €395,00 = €34,00
- Te veel op 1 nov 2025: €429,00 − €395,00 = €34,00
- Te veel op 1 dec 2025: €429,00 − €395,00 = €34,00
- Te veel op 1 jan 2026: €429,00 − €395,00 = €34,00
- Te veel op 1 feb 2026: €429,00 − €395,00 = €34,00
- Te veel op 1 mrt 2026: €429,00 − €395,00 = €34,00
- Te veel op 1 apr 2026: €429,00 − €395,00 = €34,00
- Te veel op 1 mei 2026: €429,00 − €395,00 = €34,00
- Te veel op 1 jun 2026: €429,00 − €395,00 = €34,00
- Te veel op 1 jul 2026: €429,00 − €395,00 = €34,00
- Te veel op 1 aug 2026: €429,00 − €395,00 = €34,00
- Te veel op 1 sep 2026: €429,00 − €395,00 = €34,00
- Totaal te veel gefactureerd: €34,00 + €34,00 + €34,00 + €34,00 + €34,00 + €34,00 + €34,00 + €34,00 + €34,00 + €34,00 + €34,00 + €34,00 = €408,00

Wilt u dit controleren en, als u het met ons eens bent, een creditnota sturen voor €408,00? Als wij iets over het hoofd zien, horen wij dat graag.

Met vriendelijke groet,
{{naam}}
Demo-administratiekantoor De Vliet, namens Brasserie Het Anker

Concept uit vaste sjablonen, gevuld met de gegevens hierboven. Niets wordt automatisch verstuurd.

5Resultaat vastleggen

  • Creditnota ontvangen of nieuwe factuur tegen de afgesproken prijs
  • Pas dan 'Opgelost' met het gecrediteerde bedrag
Nieuw

Bevestigen: je bent het eens dat dit een afwijking is. Onterecht: geen probleem (met reden; komt niet terug). Actie uitgezet: je hebt leverancier of klant benaderd. Opgelost: geld terug of prijs verlaagd, met bedrag en onderbouwing.

Alleen wat met een bedrag en onderbouwing op Opgelost staat, telt als gerealiseerd.