MonitorDemo

Mogelijk dubbele factuur

Aangetoonde afwijkingNieuw

Factuur MZ-26014 van Versgroothandel Marktzicht B.V. staat twee keer in de administratie

Aangetoond: hetzelfde factuurnummer staat twee keer in de administratie. Niet aangetoond: of de factuur ook twee keer is betaald (geen betaalgegevens).

Mogelijke waarde · terug te halen

€573,98

eenmalig, nog niet beoordeeld

Betrouwbaarheidhoog Betrouwbaarheid hoog
Naar oplossen

1Wat is er gebeurd

Dezelfde factuur lijkt twee keer te zijn geboekt. Als beide zijn betaald, is €573,98 terug te vragen.

Het gaat om €573,98 eenmalig, berekend uit de bronfacturen (zie de berekening). Het telt pas als gerealiseerd als het is teruggekregen of bespaard, met een bedrag en onderbouwing.

Vraag BESPAARD

2Bewijs

  • Betrokken12 jan 2026

    MZ-26014 · Versgroothandel Marktzicht B.V. · boekstuk IK1095

    excl. €526,59btw €47,39€573,98

    Bron: groothandel-regels-2025-2026.csv, regel 43 (CSV)

  • Betrokken12 jan 2026

    MZ-26014 · Versgroothandel Marktzicht B.V. · boekstuk IK9001

    excl. €526,59btw €47,39€573,98

    Bron: groothandel-regels-2025-2026.csv, regel 157 (CSV)

Berekening

  1. 1.Bedrag van de tweede boeking (incl. btw)€573,98

Bedragen komen rechtstreeks uit de bronbestanden en zijn nagerekend voordat de bevinding werd getoond. Er is geen AI gebruikt om bedragen te bepalen.

3Mogelijke oorzaken

  • bewezenDe factuur is twee keer geboekt (twee boekstukken)
  • hypotheseDe leverancier heeft de factuur opnieuw gestuurd en die is opnieuw verwerkt
  • hypotheseHet is een terechte tweede levering met hetzelfde bedrag

Wat nog ontbreekt

  • – Betaalgegevens: is de factuur ook twee keer betaald?
Technische herkomst
Controle
duplicate_invoice, versie 1
Engine
monitor-engine/1.0.0
Verificatie
✓ Bronnen en berekening kloppen
Kenmerk
fnd_057eeff74bbc3602b203acf47fc4

4Oplossen

BESPAARD bereidt de oplossing voor; jij controleert en keurt goed.

Boeking corrigeren

Als de factuur alleen dubbel is geboekt en niet dubbel betaald: één boeking terugdraaien in de administratie.

Concept openen →

Creditnota of terugbetaling vragen

Als beide facturen zijn betaald: de leverancier vragen het bedrag te crediteren of terug te betalen.

Concept openen →

Klant informeren

Kort uitleggen wat er is gevonden en wat jullie gaan doen.

Concept openen →

Zo pak je het aan

  1. 1.Open beide facturen (bron en regelnummer staan bij de documenten) en vergelijk levering en periode.
  2. 2.Controleer in de bank of beide facturen zijn betaald.
  3. 3.Is het dubbel betaald: bevestig de bevinding en gebruik de conceptbrief 'Verzoek om creditnota'.
  4. 4.Is het alleen dubbel geboekt: corrigeer de boeking en sluit af.
  5. 5.Is het een terechte tweede levering: markeer als onterecht met die reden.

Aan: intern dossier

Overzicht mogelijke dubbele factuur – Versgroothandel Marktzicht B.V.

Intern
Dossier: Brasserie Het Anker
Leverancier: Versgroothandel Marktzicht B.V.

- Factuur MZ-26014 van 12-01-2026: €573,98 incl. btw (boekstuk IK1095)
- Factuur MZ-26014 van 12-01-2026: €573,98 incl. btw (boekstuk IK9001)

Overeenkomsten:
- Zelfde factuurnummer (MZ-26014)
- Zelfde bedrag (€573,98)
- Zelfde factuurdatum
- Twee aparte boekingen in de administratie (boekstuk IK1095 en IK9001)

Nog na te gaan:
- Bekijk beide facturen en controleer of het om dezelfde levering of periode gaat.
- Controleer of beide facturen zijn betaald.
- Betaalgegevens: is de factuur ook twee keer betaald?

Concept uit vaste sjablonen, gevuld met de gegevens hierboven. Niets wordt automatisch verstuurd.

5Resultaat vastleggen

  • Creditnota of terugbetaling ontvangen (nummer of datum noteren)
  • Pas dan op 'Opgelost' zetten met het ontvangen bedrag
Nieuw

Bevestigen: je bent het eens dat dit een afwijking is. Onterecht: geen probleem (met reden; komt niet terug). Actie uitgezet: je hebt leverancier of klant benaderd. Opgelost: geld terug of prijs verlaagd, met bedrag en onderbouwing.

Alleen wat met een bedrag en onderbouwing op Opgelost staat, telt als gerealiseerd.